Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren Kunden, ein Institut mit Sitz in Garching suchen wir ab sofort eine Assistenz Facility Management in Teilzeit 19,5 h zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Sie übernehmen die Koordination und Überwachung von Bau-, Wartungs- und Prüfaufträgen einschließlich Budgetplanung
- Erstellung, Verwaltung und Abschluss von Bestellungen, Bauanträgen und Verträgen inklusive Obligo- und Kostenkontrolle
- Unterstützung bei Rahmenvertragsausschreibungen, einschließlich Erstellung und Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
- Durchführung der Vorauswahl unter Berücksichtigung gesetzlicher und zuwendungsrechtlicher Vorgaben
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der CAFM-Daten im Archibus-System sowie Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reports
- Übernahme allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben, einschließlich Postbearbeitung und Dokumentenmanagement, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Aushängen, Materialbeschaffung sowie Protokollführung
Entwicklungspotential / Perspektiven
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung
- Leistungsgerechte Entlohnung ab 22€ bis 28€ brutto pro Stunde
- Attraktive Jahressonderzahlungen wie z.B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Anliegen direkt bearbeitet und Probleme sofort löst
- Fahrtkostenerstattung bei Fahrten mit eigenem Fahrzeug oder Kostenübernahme für Monatstickets (Abos, usw.)
- Lohnfortzahlung in einsatzfreien Zeiten
- Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. übertariflicher Zulagen sowie einsatzbezogener Zuschläge
- Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
- Ausgezeichnete Jobchancen für Berufseinsteiger
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Fundierte Kenntnisse mit den MS-Office Programmen sowie SAP
- Fachkenntnisse im Bereich Hochbau und Gebäudetechnik sind wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eigenständige strukturierte und serviceorientierten Arbeitsweise
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