Office Manager (m/w/d)

Zweck und Ziel der Stelle

Für unseren Kunden, ein Pharmaunternehmen mit Sitz in Unterföhring, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

  • Sie übernehmen die Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings 
  • Führung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Eingangspost
  • Organisation von Reisen sowie Abrechnung von Reisekosten 
  • Abwicklung des Terminmanagements sowie Optimierung von Büroabläufen 
  • Planung von Events sowie Beschaffung von Büromaterial 

Entwicklungspotential / Perspektiven

  • Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung
  • Leistungsgerechte Entlohnung ab 18€ bis 22€ brutto pro Stunde
  • Einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Anliegen direkt bearbeitet und Probleme sofort löst
  • Attraktive Jahressonderzahlungen wie z.B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Fahrtkostenerstattung bei Fahrten mit eigenem Fahrzeug oder Kostenübernahme für Monatstickets (Abos, usw.)
  • Lohnfortzahlung in einsatzfreien Zeiten
  • Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. übertariflicher Zulagen sowie einsatzbezogener Zuschläge
  • Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
  • Ausgezeichnete Jobchancen für Berufseinsteiger

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Empfangs- und Dienstleistungsbereich 
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook) 
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

 

 

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Tel.: +49 (0) 89/2153 7187 - 3

E-Mail: katarina.krajina@addendum-pro.de